Eksport

Sprzedający wystawia i wysyła kupującemu list intencyjny (Letter Of Intent – LOI) określający warunki sprzedaży towaru lub Soft Corporate Offer

Sprzedający wystawia i wysyła kupującemu ofertę wstępną (Soft Corporate Offer) z propozycją sprzedaży towaru na określonych warunkach

Sprzedający wystawia i wysyła Kupującemu prośbę o dostarczenie Soft Probe (Bank Coordinates), czyli parametrów banku i rachunku bankowego Kupującego

Sprzedający wystawia i wysyła Kupującemu dokument świadczący o zdolności finansowej Kupującego do nabycia towaru Bank Comfort Letter (BCL) lub Ready, Willing and Able (RWA)

Sprzedający wystawia i wysyła Kupującemu Ready, Willing and Able (RWA) – dokument oświadczający gotowość i chęć nabycia towaru i zdolność do zapłaty (w formacie komunikatu SWIFT MT 799)

W odpowiedzi Kupujący jeśli jest zainteresowany nabyciem oferowanego towaru wysyła zamówienie (Irrevocable Corporate Purchase Order – ICPO) wraz z wymaganymi dokumentami lub LOI to Purchase

Kupujący jeśli jest zainteresowany nabyciem oferowanego towaru wysyła LOI to Purchase (list intencyjny dotyczący warunków nabycia)

Kupujący wysyła prośbę o Full Corporate Offer (FCO) czyli pełną ofertę lub o projekt kontraktu Draft of Contract

Kupujący wysyła prośbę o projekt kontraktu Draft of Contract wraz z ewentualnym harmonogramem dostaw, jeśli miałyby być wielokrotne

Kupujący wysyła prośbę o bankowy dowód posiadania towaru Proof Of Product (POP)

Sprzedający wysyła Kupującemu FCO lub Draft of Contract i kieruje do swojego banku POP, żądając aby Kupujący dostarczył do swojego banku dowód posiadania wystarczających środków na zapłatę (Proof Of Funds – POF) potwierdzony przez bank Kupującego

Kupujący akceptuje oferowane warunki i podpisuje oraz stempluje otrzymany projekt kontraktu lub FCO parafując wszystkie strony a następnie odsyła go Sprzedającemu w formacie otwartym (Word).

Po podpisaniu kontraktu Sprzedający wystawia fakturę pro forma i wysyła ją kupującemu z prośbą np. o otwarcie na jej podstawie akredytywy dokumentowej w banku z listy 50 czołowych banków światowych lub wysyła projekt akredytywy w formacie komunikatu SWIFT MT 700

Jeśli ma zastosowanie inna forma płatności niż akredytywa, wówczas Sprzedający wysyła projekt gwarancji zapłaty należności, np. w formie akredytywy zabezpieczającej (Standby Letter of Credit – SLC), format komunikatu SWIFT MT 760.

W zależności od przyjętej w kontrakcie bazy dostawy z Incoterms®2010 w momencie zakończenia dostawy następuje zapłata za towar w sposób i w terminie uzgodniony w umowie, tj. na ogół po przedłożeniu POP, konosamentu (Bill of Lading) lub innego dokumentu przewozowego oraz certyfikatu kontroli przedwysyłkowej towaru (ilość, jakość, kondycja, waga, itp.) sporządzonego przez SGS lub inną wiarygodną międzynarodową firmę kontrolną, dostarczonego do banku Kupującego (stwierdzającego zarazem, że wszystkie prezentowane dokumenty są legalne i pozostają w zgodzie z postanowieniami kontraktu